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言い訳の方法

予定していた面接の日に、急に用事が入ってしまうことがあります。

そんなときに使える言い訳を紹介します。

なお、「面接よりも優先する必要があるのか」と思われない理由にすることが必要です。

体調不良

印象が少し悪い言い訳になりますが、『体調不良』は、相手が了承せざるをえないため、日程を確実に変更してもらえます。

ただし、症状を詳しく説明しようとして、熱が出たなどと言い訳をすると、会話の中で嘘がばれるおそれがありますので、詳しく説明するのはやめておくのが無難です。

仕事の都合

転職の面接の場合は、『仕事の都合上、どうしても貴社にお伺いすることができません』とぼかすことができます。

現在の仕事に責任感を持って取り組んでいるようにも見えるため、マイナス評価にはなりません。

学業とかぶった

新卒の面接の場合は、ゼミナールをはじめとする学業と日程が被ったと言えば、あっさりと認めてもらえることが多いです。

なお、｢学業なんかよりも面接を優先しろ｣と言われたときは、その会社はいわゆる『ブラック企業』と判断して間違いありません。

NG回答例

絶対に伝えてはいけない言い訳は、『ほかの会社の面接の日程とかぶった』です。

第一希望の会社が他にあると思われてしまい印象が悪くなりますので、たとえ実力があっても受からなくなります。

仕事をしていると、予定していた納期が遅れてしまうことがあります。

会社全体の責任であれば、原則として、クライアントに対し、きちんとした事情説明が必要です。

しかし、納期の遅れに自分のミスが関係するなど、説明しにくい理由がある場合、それを正直に言うと、クライアントによっては取引の中止に及ぶ場合もありますので、うまく言い訳をして逃れたいところです。

そんなときに使える言い訳を紹介します。

1.トラブル

利用できる言い訳としては、『トラブル』という説明があります。

たとえば、『社内調整にミスが発生した』などと言い訳をし、自分には非がないことを説明するとよいでしょう。

つまり、具体的な責任の所在を特定せず、ぼかす方法です。

2.計画に無理があった

エンジニアの世界などに良く当てはまることですが、はじめから計画に無理があったと説明する方法があります。

たとえば、疲労で担当者が倒れテストが遅れたなどと言い訳することができます。

NG回答例

絶対に伝えてはいけない言い訳は、『能力不足により仕事が遅れた』です。

仕事をこなす能力に疑問をもたれてしまい、信用が失われてしまいますので、嘘も方便と心得ましょう。

仕事をしていると、会議や打ち合わせなどのアポイントメントに遅刻をすることがあります。

正直に「寝坊しました」、「仕事が忙しくて」などと言うと、『この人は大丈夫なんだろうか』と相手に心配を与えてしまい、信頼を失う危険があります。

かといって、何も言わないと相手に失礼です。

そんなときは、一言、何か理由をつけて、自分の過失ではないと主張しておくのが無難でしょう。

ここでは、遅刻のときに使える言い訳を3つ紹介します。

1.体調不良

急な腹痛になってしまった、熱が出て薬を買いに行っていたなど、突然の体調不良に襲われたと説明します。

誰もが一度は経験することですので、すんなりと許してもらえることが多いでしょう。

2.電車が止まってしまった

行き先が電車で行くところの場合、電車が止まってしまったと言い訳することができます。

たとえば、信号機のトラブルがあった、線路に人が立ち入ったなどです。

数分から十数分の遅刻には十分に通用する言い訳です。

3.渋滞に巻き込まれた

行き先が車で行くところの場合、道路が渋滞していたと伝えるのがよいでしょう。

事故があり片道規制があったとか、道路工事の影響で渋滞していたなどと言い訳するとよいでしょう。

巻返し方法

なお、会議に遅れてしまって言い訳をしても、遅れたという事実は変わりません。

そこで、挽回するための巻返し方法として、会議で「発言する」という方法があります。

大急ぎで駆けつけて途中参加したあとでも、意見を述べることで、「きちんと考えてくるやつ」という評価を得られ、うまくいけば印象を改善させることができます。

会社では、参加したくないなぁと思うような飲み会が開かれる場合があります。

とくに、上司が参加するような飲み会では、敬遠する人が多いようです。

そのような飲み会の参加を断るときに使える言い訳を4つ紹介します。

あるいは、言い訳を使って、飲み会を途中で抜け出すこともできます。

明日は大切な仕事がある

「明日は○○さんと重要な会議がある」などと説明します。

そして、「資料がまだできていないので仕上げたい」、「相手先のことを勉強したい」と付け加えるとよいでしょう。

同じ会社で仕事をしているわけですから、上司や同僚は理解を示してくれるはずです。

急な呼び出しを食くらった

これは偽装工作が必要になります。

次 電話のコール音を、アラーム機能で好きな時間にあらかじめ設定しておきます。

電話がかかってきたと演出し、「急に面会の用事が入った」などと言い訳して、飲み会の前や、飲み会中に抜け出します。

ただしこの方法は何回も使うと怪しまれますので、年に数回程度が限界かもしれません。

最近お酒を飲むと体調が悪くなる

これは、相手の気分を損ねずに帰るために使える言い訳です。

「最近、お酒を飲むと、なんだか体調が悪くなってしまうから飲み会を控えている」などと説明します。

このとき、「体調が戻ったらまた今度飲みましょう！」という一言をつけることで、印象よく、飲み会を断ることができます。

しかし、多用すると「この前もそう言って帰った」と思い出されて怪しまれてしまいますので、ほどほどにしておくとよいでしょう。

家族の都合で早く帰らないといけない

家族のことはプライベートなとこなので、いつでも、何回でも使える言い訳です。

家族で晩御飯を食べる約束をしていた等と言い訳します。

あるいは、「家族の体調が悪い」または「子供の受験が近い」などということにしておけば、それ以上、同僚や上司は踏み込んでこないでしょう。

以上、飲み会への参加を辞めたいときの言い訳を紹介しました。

参考になるものがあれば、ぜひご利用ください。

仕事が忙しいときなどには、上司のメールを確認し忘れたり、確認したのについ返信し忘れたりしてしまうことがあります。

そして、「気づいたときにはもう遅い」というケースは多々あるかと思います。

そんなときに使える言い訳を4つ紹介します。

1.自分あるいは家族が病気だった

急病などで自分や家族の体調が悪く、メールの返信どころではなかったと説明する方法です。

よほどのことが無ければ、まず許してもらえます。

2.迷惑メールに分類されてしまっていた

なぜか迷惑メールのフォルダに分類されてしまっていたと言い訳する方法です。

仕方ないと思わせることができるので、オススメです。

3.間違って消してしまった

見る前に誤操作で間違って削除してしまったと言い訳する方法です。

メールをゴミ箱に見つけたと言って、許してもらえるよう謝ります。

4.携帯やパソコンの調子が悪かった

めったに使える手ではありませんが、端末の画面調子が悪く、メールソフトが使えなかったと言い訳をします。

１日くらいの返信の遅れであれば使える手です。

NG回答例

絶対に伝えてはいけない言い訳は、『返信を忘れていました』です。

上司のことを敬う気持ちが欠けていると判断されて印象が悪くなります。

いまの仕事を辞めるときに、勤務先の会社に伝えなければならないのが、退職理由です。

具体的な転職プランがあるときは、上司や同僚に、その理由を正直に説明するのが良いと思われます。

例えば、『自分には以前からどうしてやりたい仕事があり、それが十分出来そうな環境が別にある』といった具合です。

しかし、はっきりとした転職の計画がないままに退職を願い出るケースでは問題が生じます。

たとえば、現在の職場に不満や悩みがあって、「とりあえず退職し、その後のことは辞めてから考えたい」という場合などには、理由を聞かれても正直に答えにくいからです。

そこで、ここでは、円満退職のために使える言い訳をいくつか紹介します。

1.プライベートな事情がある

プライベートな事情があるといって、事情については話さない方法です。

追求されても、断固として口を割らない姿勢を貫くことで、『きっと、よほど重要なことなのだろう』という印象を与えられますので、しょうがないなぁということで認めてもらえます。

2.実家の両親の面倒を見なければならない

親と離れて過ごす人の場合、両親の面倒を見る（介護）という理由を言い訳に使えば、必ず了承されます。

3.実家の家業を継ぐ

実家が離れている場合、退職理由として、「家業」を言い訳に使います。

『実家が農地を持っているため土地を守らなければならない』などと説明をすることで、理解が得られます。

4.学校に通う

社会人入試が一般的になってきた今日においては、大学や大学院あるいは留学で学びたいと説明する方法があります。

引き留められたとしても、すでに試験に合格し進学先が決定していると説明すればよいでしょう。

NG回答例

現在の職場への不満や悩みは、言い訳にしない方が良いでしょう。

ネガティブな印象を与えるだけで、快く送り出してもらえなくなる可能性が高くなります。

転職活動では、履歴書を送ったのち、１回のみの面接で採用・不採用が決まる場合がほとんどです。

それゆえ、履歴書および面接でいかに自己PRできるかが勝敗を分けます。

しかし、いいプレゼンテーションをするためのポイントは沢山あり、簡単ではありません。

ここでは、記憶の片隅に留めておいてい ただければ役にたつポイントを紹介します。

基本原則と、「履歴書編」と「面接編」とに分けて、書き方を紹介します。

また、例文もいくつか紹介します。

基本原則

1 シンプルに

自己アピールの善し悪しを決めるのは、印象に残るかどうかです。

印象の違いというのは、一言でいえば「わかりやすさ」から生じます。

「わかりやすさ」には、応募者の話す速度や、職務経歴書の記載量も関係するでしょうが、重要なのは、「シンプルさ」です。

たった一回の試験ですから、あまりに多くの情報量を詰め込むのは避けましょう。

ひとつの重要なメッセージだけに全力を注ぐべきです。

すなわち、『自分を採用するメリットは何か』だけを履歴書・職務経歴書の記載や、面接の回答に盛り込みます。

この核心部分のみをアピールすれば、自然とわかりやすい自己PRになり、高評価が得られます。

核心部分を補足する事柄や、あればいい程度のものは、面接で口頭のみで話したり、職務経歴書になお書きで記載しておけばよいでしょう。

2 質問に備える

自己PRの準備は、どうしても履歴書や職務経歴書の作成や、面接でのアピール時に話す内容の準備が中心となってしまいます。

しかし、自己PRは、一般的にアピールタイムとは別に、質疑応答の時間が用意されています。

予想される質問や、詳細な説明を省略した内容などについて、あらかじめ答えを用意しておくとよいでしょう。

これらの基本原則にしたがって、履歴書と面接では、つぎの点をアピールすることに努めます。

履歴書・職務経歴書

履歴書や職務経歴書でアピールすべきことは、つぎの４点です。

１　人間性

例：真面目、誠実、協調性があるなど

→　履歴書を丁寧に書くことでアピールしたり、履歴書の「長所」や「趣味」の欄でアピールしたりします。

２　意欲

例：向上心が強い、会社に貢献したいなど

→　履歴書の「志望動機」の欄や、「退職理由」の欄でアピールします

３．スキル

例：営業力がある、語学力があるなど

→　職務経歴書や、履歴書の「資格・特技」の欄、あるいは履歴書に添付する添え状でこれまでの経験をアピールします

４．過去の実績

例：売り上げ実績が多い、表彰実績が豊富など

→　職務経歴書でこれまでの実績をアピールします

面接

面接では、履歴書や職務経歴書に記載した内容のうち、特に、前職での経験を深く掘り下げて話します。

掘り下げて話すとは、①仕事で遭遇した課題、②課題を解決するまでの方法論とその方法を採用するに至ったプロセス（思考過程など）、および、③その経験から得られた成果を説明することです。

たとえば、担当業務での実績や、管理業務の実績などをアピールすると良いでしょう。